✨ ИИ-сервис для работы с поставщиками
Запросы КП
Сервис для отдела закупок: рассылает запросы коммерческих предложений поставщикам и пополняет базу поставщиков по открытым данным госзакупок. Рутину берёт на себя ИИ: составляет текст запроса, выбирает, кому его отправить, и подбирает формулировки для поиска в ЕИС. Решение остаётся за вами: перед отправкой вы видите письмо и список получателей.
Как это работает
- База поставщиков. Загружаете Excel: компания, ФИО директора, e-mail, направления (товарные группы).
- Запрос. Пишете тему и черновик или прикладываете ТЗ. ИИ оформляет текст запроса и определяет направление.
- Получатели. Сервис выбирает из базы поставщиков нужного направления. Лишних можно снять галочкой.
- Рассылка. Каждому — отдельное письмо с вашего ящика, с обращением по имени-отчеству и вложениями. Статус отправки виден по каждому поставщику.
- Новые поставщики. ИИ подбирает поисковые фразы, сервис находит в ЕИС исполненные контракты по этому товару, отбрасывает контракты с неустойками, берёт контакты поставщиков и добавляет их в базу. Запрос можно сразу дослать новым поставщикам.
Где работает ИИ
| Задача | Что делает ИИ | Что остаётся за вами |
|---|---|---|
| Текст запроса | Из черновика, перечня позиций или файла ТЗ (docx, xlsx) составляет деловое письмо: позиции нумерованным списком, что указать в КП (цена с НДС, срок поставки, условия оплаты, срок действия). Количества, сроки и адреса берёт только из ваших данных и не выдумывает. | Прочитать и поправить текст перед отправкой |
| Кому отправить | Читает запрос и вложение, определяет товарное направление и сопоставляет его с направлениями вашей базы. Если подходящего нет, предлагает новое. | Подтвердить направления и список получателей |
| Поиск в ЕИС | Формулирует 1–3 поисковые фразы так, как товар называют в госконтрактах («бумага для офисной техники», а не «бумага для принтера»). | Выбрать глубину поиска и число контрактов |
Проверку контрактов в ЕИС (статус «Исполнение завершено», отсутствие неустоек, контакты поставщика) выполняют строгие правила, а не ИИ: эти данные берутся из карточки контракта как есть.
Откуда берутся новые поставщики
- Реестр контрактов ЕИС (zakupki.gov.ru), 44-ФЗ, открытые данные.
- Только контракты со статусом «Исполнение завершено» за последние 3, 6 или 12 месяцев.
- Контракт пропускается, если хотя бы на одном этапе были неустойки (штрафы, пени).
- Из карточки берутся название, ИНН, телефон и e-mail поставщика. Ссылка на контракт сохраняется рядом с поставщиком.
- Повторов нет: поставщик, который уже есть в базе (по e-mail или ИНН), получает только новое направление.
Почта и данные
- Письма уходят с вашего рабочего ящика: поставщик видит настоящего отправителя, ответы приходят вам, отправленное лежит в папке «Отправленные».
- Для подключения нужен пароль приложения, а не основной пароль от почты. Его можно отозвать в любой момент. В сервисе он хранится в зашифрованном виде.
- Ваша база поставщиков и запросы видны только вам.
Как начать
- Получите логин и временный пароль у администратора.
- При первом входе смените пароль.
- Подключите почту: сервис подскажет настройки для Яндекса, Mail.ru, Gmail и других почтовиков и проверит подключение.
- Загрузите базу поставщиков из Excel или начните с демо-базы.